سامانه مودیان،سامانه ای است برای کسب و کارهای مختلف که توسط سازمان امور مالیاتی راه اندازی شده است.
تمام اشخاص حقیقی و حقوقی باید در این سامانه ثبت نام کنند و برای ارسال صورتحساب الکترونیکی خود باید از آن استفاده کنند.
در این سامانه به هر مودی کارپوشه جداگانه ای داده شده است که تبادل اطلاعات میان هر مودی و سازمان امور مالیاتی منحصرا از طریق کارپوشه انجام می شود.
می توانید برای اطلاعات بیشتر درباره سامانه مودیان و پایانه های فروشگاهی به مقاله قانون پایانه های فروشگاهی وسامانه مودیان رجوع کنید.
کلیه موسسات و شرکتها که طبق قانون سامانه مودیان موظف به ثبت نام در سایت سامانه مودیان هستند و باید صورتحساب الکترونیکی خود را به این سامانه ارسال کنند.
آن دسته از اشخاص که صاحبین مشاغل هستند و طبق قانون سامانه مودیان موظف به ثبت نام در سامانه و ارسال صورتحساب الکترونیکی می باشد.
آن دسته از مشاغل که بین فروشنده و مصرف کننده است و از طریق دستگاه پوز فروش ثبت می شود.خود شرکت دستگاه پوز صورتحساب الکترونیک نوع3 را برای سامانه مودیان ارسال می کند.
مشاغلی که موظف به استفاده از صندوق مکانیزه هستند عبارتند از:طلا فروشی،لوازم صوتی و تصویری،فروشندگان لوازم خانگی،داروخانه ها،مشاوران املاک،هتل ها و….
این مشاغل باید اطلاعات صندوق مکانیزه را در سایت سازمان امور مالیاتی ثبت کنند و صورتحساب الکترونیکی نوع 2 برای سامانه مودیان ارسال کنند.عدم ثبت در سامانه جریمه ای معادل 2 درصد فروش در پی خواهد داشت.
خرید و فروش کالا و خدمات بین دو شرکت که فعال اقتصادی هستند اتفاق میفتد و باید صورتحساب نوع 1 به سامانه مودیان ارسال کنند.
کلیه صاحبان مشاغل پزشکی،پیراپزشکی،داروسازیی،دامپزشکی و فروشندگان تجهیزات پزشکی و کلیه اشخاص شاغل در کسب و کار های حقوقی مانند وکالت و مشاوره حقوقی و خانواده مکلفند از پایانه فروشگاهی استفاده کنند.
کسب و کار هایی که فروش آنها شامل هر 3 نوع فروش یعنی خرده فروشی فاقد صندوق مکانیزه،خرده فروشی دارای صندوق مکانیزه و فروشB2B می شود.
در این صورت نمیتوانیم همه صورتحساب ها را با هم ارسال کنیم و باید جداگانه ارسال کنیم.
برای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان 2نوع تجهیزات وجود دارد
1_پایانه های فروش
2_نرم افزار حسابداری
به هر سخت افزار یا نرم افزاری که قابلیت اتصال به شبکه های الکترونیکی پرداخت رسمی کشور را داشته باشد و امکان انتقال اطلاعات مربوط به تراکنش ها و صورتحساب های الکترونیکی را به سامانه مودیان دارد.
شامل 2 مورد زیر است:
دستگاه پوز،تراکنش ها را تسهیل می کند و به مشتریان امکان خرید و پرداخت هزینه ها در لحظه با کارت اعتباری می دهد.
دستگاه کارتخوان(پوز) یکی از ابزارها برای محاسبه درآمد مشاغل توسط سازمان امور مالیاتی است.با توجه به میزان درآمد مالیات محاسبه می شود و صورتحساب نوع3 ارسال می شود.
صندوق مکانیزه فروش،رایانه ای است دارای نرم افزار که تمام فرآیندهای فروش را می توان مکانیزه کرد و در کافه ها،رستوران ها و..مورد استفاده قرار می گیرد.
نرم افزار حسابداری باعث صرفه جویی در زمان و افزایش دقت در تهیه صورت های مالی می شود و هر حسابداری باید کار با نرم افزار را بلد باشد.
نرم افزار حسابداری خوب باید ویژگی های زیر را داشته باشد:
1_رعایت اصول و استاندارد های حسابداری
2_از نظر امنیتی فیلترهای متعدد داشته باشد
3_خدمات اموزشی مناسب
4_داشتن پشتیبانی مناسب
بهترین نرم افزارهای حسابداری عبارتند از:هلو،آرین سیستم،تدبیر،سپیدار،شایگان
نرم افزار های حسابداری به دو روش مستقیم یا غیرمستقیم به سامانه مودیان وصل هستند که شامل 2 مورد زیر می باشد:
1_نرم افزار حسابداری مجهز به ماژول مودیان
2_نرم افزار واسط
بعضی از نرم افزارهای حسابداری دارای ماژول مودیان هستند و می توان نرم افزار حسابداری را مستقیم به سامانه مودیان وصل کرد و تمام صورتحساب ها را مستقیم ارسال کرد.
برخی از نرم افزارهای حسابداری به سامانه مودیان وصل نمی شوند که باید از یه نرم افزار واسط استفاده کرد و تمام صورتحساب ها را در نرم افزار واسط که به سامانه مودیان وصل می شود وارد کرد و از این طریق به سامانه مودیان ارسال می شود.
مشاغلی که به طور مستقیم با مصرف کننده نهایی در ارتباط هستند مکلفند پایانه های فروشگاهی خود را در سامانه مودیان ثبت کنند. برای ارسال صورتحساب نیاز نیست خودشان برای سامانه مودیان چیزی ارسال کنن شرکتی که از آن دستگاه پوز خریدند صورتحساب را به سامانه مودیان ارسال میکند.
در صورتحساب این مشاغل فقط مشخصات فروشنده ثبت می شود.
صندوق مکانیزه فروش،یک سیستم جامع حسابداری و رایانه ای است که بعضی از مشاغل می توانند از این صندوق استفاده کنند.این صندوق،راهکاری برای شفافیت درآمدهای مالیاتی و قاچاق کالا اعلام شده است.
فروشگاه هایی که دارای صندوق مکانیزه فروش هستند برای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان،ماژول سامانه مودیان را در صندوق مکانیزه فروش فعال کنند در غیر این صورت برای ارسال صورتحساب الکترونیک از نرم افزار واسط استفاده کنند.
صورتحساب این مشاغل اطلاعات فروشنده و کالا مشخص است ولی اطلاعاتی از خریدار ثبت نمی شود.
مشاغلی که فروش B2B دارند باید صورتحساب را از طریق نرم افزار خود که دارای ماژول اتصال به سامانه مودیان است به سامانه مودیان ارسال کنند ولی اگر نرم افزار آنها به سامانه مودیان وصل نبود باید از نرم افزارهای واسط استفاده کنند تا صورتحساب خود را به سامانه مودیان ارسال کنند.
در این نوع صورتحساب در زمان ارسال تمام اطلاعات فروشنده و خریدار،نوع فروش،نوع خریدار،تاریخ،مشخصات کالا،عوارض و نحوه پرداخت به صورت کامل بیان می شود.
مشاغلی دارای فروش مختلط باشند یعنی نوع1،نوع2 و نوع3 به طور همزمان داشته باشند برای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان باید یک نوع را انتخاب کنند و به سامانه مودیان وصل شوند.
همه ی اشخاص حقوقی برای ارسال صورتحساب الکترونیکی به کارپوشه سامانه مودیان می توانند از دو راه استفاده کنند
1_استفاده از نرم افزار حسابداری که دارای ماژول سامانه مودیان است و به طور مستقیم می توانند صورتحساب الکترونیک ارسال کنند
نرم افزار های حسابداری که به سامانه مودیان متصل هستند عبارتند از:سپیدار،راهکاران،اوراش،فرداد،نوسا
2_استفاده از نرم افزار حسابداری که به سامانه مودیان وصل نمی شود در این صورت صورتحساب الکترونیک خود را باید با کمک یک نرم افزار واسط که می تواند به سامانه مودیان وصل شود به سامانه مودیان ارسال کنند
نرم افزار های واسط عبارتند از:حسابداران برتر،هشت،فرداد
در سامانه مودیان میشه سوابق مالیاتی رو دید؟
بله،در سامانه مودیان یک بخش برای مشاهده سوابق مالیاتی در دسترس است و اطلاعاتی که شامل پرداختهای قبلی، جریمهها، تاریخ ارسال اظهارنامهها و دیگر جزئیات مرتبط به امور مالیاتی است را ببینن
برای استفاده از سامانه مودیان به تخصص خاصی نیازه؟
خیر.کسانی که تخصصی ندارند هم میتونن از این سامانه استفاده کنن
میتونم برای سوالات فنی درباره سامانه مودیان پشتیبانی دریافت کنم؟
بله، سامانه مودیان بخش پشتیبانی داره که از طریق آن میتونید سوالات فنی خودتونو بپرسید
سامانه مودیان برای کسب و کارهای کوچک چه مزایایی داره؟
میتونید فرآیندهای مالیاتی تون رو آنلاین مدیریت کنید.باعث صرفه جویی در زمان و هزینه میشه و میتونید اظهارنامه مالیاتی رو آنلاین ارسال کنید