سامانه جامع انبارها راهکاری است که دولت برای جلوگیری از قاچاق و احتکار کالاها در کشور طراحی کرده است. اشخاص حقیقی و حقوقی که از انبارها در سراسر کشور برای ذخیره و نگهداری کالا استفاده می نمایند می بایست اطلاعات هویتی و انبار خود را در سامانه جامع انبار ها nwms.ir ثبت کنند.این سامانه جهت ساماندهی به انبارهای کالاهای مختلف در کشور ارائه شده است. با دسترسی به این سامانه به راحتی می توان دسترسی به اطلاعات کالاها در انبارها در سراسر کشور داشت.
شناسایی تمام انبارها و مراکز نگهداری کالای کشور تسهیل فرایندهای الکترونیکی از قبیل صدور بارنامه آنلاین و بیمه آتش‌سوزی از طریق سیستمی کردن این فرایندها ثبت ورودی و خروجی کالای هر واحد نگهداری کالا ثبت رسید حواله و اخذ گزارش از میزان موجودی کالا در تمامی واحدهای نگهداری کالای کشور از جمله اهداف این سامانه هستند که خود در نهایت به اهداف کلانی همچون مبارزه با قاچاق کالا و ارز و جلوگیری از احتکار از طریق رصد دقیق جریان کالا در انبارهای کشور ختم می‌شوند. دولت با در اختیار داشتن اطلاعات کافی در مورد این انبارها، می‌تواند تصمیم‌گیری‌های لازم را در مورد انبارداری انجام دهد. تمامی افرادی که اقدام به واردکردن کالا به کشور می‌کنند، باید آنها را در این سامانه ثبت نمایند.
سامانه انبار در یک نگاه کلی برای کاربران دارای این مراحل است:
هر یک از اشخاص حقیقی و حقوقی که برای درج اطلاعات انبار ها و یا همان محل های ذخیره و نگهداری کالا خود در سامانه جامع انبار ها nwms.ir همانند دیگر سامانه های دولتی می بایست شرایطی را برای ثبت نام رعایت کنند زیرا اطلاعاتی که در این سامانه هنگام ثبت نام وارد می کنند توسط سازمان مربوطه بررسی و می بایست مورد تایید قرار گیرد تا بتوانند در این سامانه فعالیت خود را آغاز نمایند.
در این قسمت تلاش می‌کنیم تا نحوه ثبت‌نام در این سامانه را به شما توضیح دهیم. در این زمینه شما باید اطلاعات لازم در مورد حسابداری انبار را نیز داشته باشید.
مراحل ثبت‌نام در این سامانه شامل موارد زیر است:
افراد به این نکات باید توجه داشته باشند:
پس از ثبت نام در سامانه جامع انبارها و دریافت کد فعالیتی، می‌توانید نسبت به انجام اقدامات مختلفی در این سامانه، از جمله موارد ذیل، اقدام نمایید:
ثبت و شناسه‌دار کردن انبارها و مراکز نگهداری کالا: تمامی انبارها و مراکز نگهداری کالا در کشور موظف به ثبت‌نام در این سامانه و اخذ شناسه هستند. این امر به منظور شفاف‌سازی و نظارت بر فعالیت این مراکز انجام می‌شود.
کنترل ورود و خروج کالا: ورود و خروج هرگونه کالا به انبارها و مراکز نگهداری باید از طریق این سامانه ثبت و کنترل شود. این کار با استفاده از اسناد و مدارک مربوطه مانند قبض انبار برای ورود و بیجک یا سند خروج برای خروج کالا انجام می‌شود.
مدیریت موجودی کالا: سامانه جامع انبارها به طور مداوم موجودی کالای انبارها را رصد می‌کند و اطلاعات دقیقی از میزان ورودی، خروجی و موجودی هر نوع کالا در هر انبار ارائه می‌دهد.
مبارزه با قاچاق : با ثبت و رصد دقیق ورود و خروج کالا، امکان شناسایی و ردیابی کالاهای قاچاق و احتکار شده به طور قابل‌توجهی افزایش می‌یابد.
ارائه گزارشات: سامانه جامع انبارها امکان تهیه گزارشات متنوعی از فعالیت‌های انبار را به شما می‌دهد. این گزارشات می‌تواند برای مدیریت بهتر انبار و ارائه به مراجع ذیصلاح مفید باشد.
صدور بارنامه: با استفاده از سامانه جامع انبارها، می‌توانید به صورت برخط برای کالاهای خود بارنامه صادر کنید. صدور بارنامه الکترونیکی، فرآیند حمل و نقل کالا را تسهیل و تسریع می‌بخشد و از بروز مشکلات و چالش‌های مربوط به بارنامه‌های کاغذی جلوگیری می‌کند.
یکی از موارد ضروری، هنگام ورود اطلاعات به سامانه، ثبت کد پستی است.بعد از ثبت کد پستی در این سایت، می‌توانید از تمامی امکاناتی که برای واحدهای مختلف در نظر گرفته شده است،استفاده کنید. با ثبت کد پستی در سامانه جامع انبارها، عملیات اصلاحی و ابطال، تفکیک تمامی کالاها، امکان تشخیص ضایعات، مرجوعی‌ها و همچنین کنترل موجودی انبارها به‌راحتی مشخص خواهد شد
افرادی که موظف به ثبت نام در سامانه جامع انبار ها می باشند با ثبت کد پستی خود در این سامانه، می توانند به راحتی از تمامی امکاناتی که در این سایت، برای واحد های مختلف ارائه گردیده است، بهره مند شوند.
بعد از ثبت نام در سامانه جامع انبار از کدپستی ثبت شده در این سامانه می توانید در بارنامه استفاده کنید.تأیید توسط گمرک منوط به ثبت در سامانه گمرک است. صرف ثبت‌نام در سامانه جامع انبارها، اطلاعات شما در سامانه گمرک ذخیره و تأیید نمی‌شود.
استعلام کالا در این سامانه فعلا مهیا نشده است و کاربران می توانند اقدام به استعلام واحد از طریق این سامانه کنند. برای استعلام کالا در سایت جامع انبارها، لازم است که اشخاص کد پستی انبار مد نظر خود را داشته باشند تا بتوانند اقدام به استعلام واحد نمایند.به منظور استعلام واحد در این سامانه لازم است که اشخاص به سایت nwms.ir مراجعه کنند و سپس از طریق این سایت مراحل استعلام واحد را انجام دهند.
مطابق شرح بند ۵ قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی مکلف به رعایت احکام این قانون مربوط به سامانه‌های راه‌اندازی شده هستند و اشخاص حقیقی متخلف به محرومیت از اشتغال به حرفه خود تا یک سال و اشخاص حقوقی به ممنوعیت از فعالیت تجاری تا شش ماه محکوم می‌شوند. مطابق تبصره ۲ ماده ۵ وارد نمودن اطلاعات خلاف واقع یا ناقص یا با تأخیر در سامانه‌های موضوع این قانون جرم است و مرتکب به شش ماه تا دو سال انفصال موقت از خدمات دولتی و عمومی محکوم می‌شود. نگهداری کالاهای موضوع قاچاق صرفاً در انبارهای ثبت شده در سامانه جامع انبارها و مراکز نگهداری کالا موضوع بند (ج) فصل دوم آیین‌نامه اجرایی مواد (۵) و (۶) قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز موضوع تصویب‌نامه شماره ۴۶۴۴۳ ات ۵۱۵۵۹ هـ مورخ ۱۳۹۵/۴/۲۳ مجاز است.
شناسایی تمام انبارها و مراکز نگهداری کالای کشور تسهیل فرایندهای الکترونیکی از قبیل صدور بارنامه آنلاین و بیمه آتش‌سوزی از طریق سیستمی کردن این فرایندها ثبت ورودی و خروجی کالای هر واحد نگهداری کالا ثبت رسید حواله و اخذ گزارش از میزان موجودی کالا در تمامی واحدهای نگهداری کالای کشور از جمله اهداف این سامانه هستند که خود در نهایت به اهداف کلانی همچون مبارزه با قاچاق کالا و ارز و جلوگیری از احتکار از طریق رصد دقیق جریان کالا در انبارهای کشور ختم می‌شوند.
سامانه جامع انبارها به سیستم‌های دیگر متصل می‌شود؟
بله،سامانه جامع انبارها با سیستم‌های نرم‌افزاری که در سازمان‌ها یا کسب‌وکارها مورد استفاده قرار می‌گیرند یکپارچه هستند
دسترسی به این سامانه محدودیت مکانی داره؟
خیر،این سامانه به صورت آنلاینه
استفاده از سامانه جامع انبارها چه مزایایی برای کسب‌وکارها داره؟
مدیریت دقیق‌تر موجودی،آسان‌تر شدن رعایت مقررات،دسترسی به اطلاعات به روز و امنیت بالا
اطلاعاتی که قبلا ثبت کردیم رو میشه ویرایش کرد؟
بله، اطلاعات ثبت‌شده در سامانه جامع انبارها قابلیت اصلاح دارن. برای این کار یک پنل مدیریتی در اختیار کاربران قرار می‌گیرد که میتونن اطلاعات خودشونو ویرایش کنن.