سامانه جامع تجارت یک سامانه برای یکپارچهسازی و نظارت بر فرآیند تجارت است و هدف آن ایجاد یک سامانه واحد برای بازرگانان در حوزه تجارت خارجی و فعالان اقتصادی در حوزه تجارت داخلی است.
شکلگیری این سامانه که زیر نظر مرکز توسعه تجارت الکترونیکی (یکی از سازمانهای تابع وزارت صنعت، معدن و تجارت) است باعث کاهش پدیده قاچاق و انجام مبادلات تجاری در راستای مبادی قانون است.
سامانه جامع تجارت ایران به دو زیرسامانه و سه سامانه جانبی قابل تقسیم است:
اهداف و کاربردهای سامانه جامع تجارت شامل موارد زیر است:
سامانه جامع تجارت الکترونیک یا همان سامانه ثبت سفارش کالا، یک نوع از سامانه یکپارچهسازی و نظارت بر فرآیندها در تجارت است که قرار است پل ارتباطی بین تجار و بازرگانان، با دستگاههای ذیربط در زمینه تجارت بینالملل باشند.
این سامانه برای اولین بار در تاریخ 5 مرداد 1395 در دسترس کاربران قرار گرفت و بهطور رسمی از آن بهرهبرداری شد. اکنون تجار و بازرگانان، اموری مثل ثبت سفارش کالا، اخذ مجوزهای ورود و استعلام کارت بازرگانی خود را با استفاده از سامانه تجارت و مراجعه به www.ntsw.ir انجام میدهند.
برای ورود به سامانه (NTSW) و ثبت نام در این سامانه به روش زیر عمل کنید:
قسمتهای مختلفی در این پنجره و صفحه وجود دارد که در ادامه به توضیح تمامی آنها خواهیم پرداخت:
بعد از تکمیل این مراحل ثبت نام شما به پایان می رسد.
سامانههایی نیز هستند که به عنوان زیرسامانهی، جامع تجارت راه اندازی شدهاند تا افراد بتوانند برای انجام امور قانون مالیاتهای مستقیم و قانون قاچاق کالا و موارد غیره از آنها استفاده نمایند مثل:
این سامانه برای جلوگیری از قاچاق موبایل راهاندازی شده است و در حال حاضر همه گوشیهای هوشمند با سامانه همتا و توسط کد ارسالی راهاندازی میشوند، در غیر این صورت امکان استفاده از خدمات مخابراتی و بسیاری از خدمات در گوشی همراه امکانپذیر نیست.
برای مدیریت ورود و خروج کالا از مراکز نگهداری در حوزه کالای هدف تشکیل شده است. این سامانه یکی از سامانههای مهم و کاربردی در زمینه تجارت بین الملل میباشد که سبب کاهش تخلفات در واردات و صادرات میشود.
هدف از راهاندازی این سامانه کاهش قاچاق و کالای احتکار شده است، دولت از طریق این سامانه به اطلاعات انبارهای مختلف دسترسی دارد و بر اساس قانون جدید همه انبارها باید اطلاعات انبار و کالاهای ورودی و خروجی را در این سامانه ثبت کنند.
برای ثبت اطلاعات شناسه کالا و شناسه مرتبط تشکیل شده است و همه واردکنندگان و تولیدکنندگان بعد از ثبت نام در این سامانه باید برای دریافت شناسه کالا نسبت به احراز صلاحیت در سامانه شناسه کالا با استفاده از شماره کارت بازرگانی، شماره صنفی، اینتاکد مالیاتی یا معرفی شرکت اقدام نمایند.
با شناسنامهدار کردن کالا و ثبت شناسه کالا در سامانه جامع تجارت رهگیری کالا به آسانی انجام میگیرد، این سامانه با هدف تولید، دریافت و تشکیل شناسه کالا راهاندازی شده است.
این سامانه برای سنجیدن اعتبار افراد است و تضمینی مطمئن برای انجام دادن کارهای اداری و مالی میباشد و از طریق این سامانه افراد میتوانند شناسنامه اعتباری خود را ارائه دهند.
این سامانه با هدف سامان بخشیدن به بازار ارز و ایجاد فضایی امن برای خریداران و فروشندگان ارز راهاندازی شده است که خریداران و فروشندگان ارز میتوانند، در یک بستر مطمئن و یکپارچه با هم ارتباط برقرار کنند. به کمک این سامانه امکان تهیه ارز دولتی و بازگرداندن ارز حاصل از فروش آن به دولت وجود دارد.
سامانه حمل و نقل به توسعه زیربناهای حمل و نقل کشور کمک مینماید.
این سامانه توسط گمرک راهاندازی شده است و باعث سرعت بخشیدن به فرآیند گمرکی و ترخیص کالا از گمرک میشود.
با زیرسامانهها و موارد مهم سامانه تجارت آشنا شدیم، بنابراین زمان آن رسیده است که آموزشات تخصصی سامانه تجارت را در ادامه شروع کنیم، تا بتوانید در این سامانه ثبت نام نمایید.
دریافت کد نقش تجاری براساس ماده 18 قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز برای همه فعالان اقتصادی اجباری میباشد، برای دریافت کد نقش از سامانه تجارت به ترتیب مراحل زیر عمل کنید:
در زبانه سوابق و جزئیات همه سوابق استعلامها قابل مشاهده است و تاریخ استعلام، تاریخ صدور، تاریخ اعتبار و نوع استعلام را میتوانید جستجو کنید. مجوزهای خود را در سایر زبانههای موجود در صفحه بارگذاری صلاحیتها وارد کنید.
برای دریافت کد نقش تاجر داخلی باید زبانه استعلام تاجر داخلی را انتخاب کنید، در این صفحه واحدهای تجاری ثبت شده نمایش داده میشود و همچنین میتوانید با انتخاب فعالیت تجاری جدید، واحد تجاری جدیدی ثبت کنید.
نام واحد تجاری یا عنوان کسب و کار خود را وارد کنید، پس از ثبت اطلاعات این نام به فهرست نقشهای نام کاربردی شما اضافه میشود. کدپستی و کد اقتصادی فعالیت تجاری را وارد نمایید، وارد نمودن کد اقتصادی اختیاری است.
با کلیک روی افزودن مجوزهای فعالیتی، استعلام مجوز انجام میشود، نوع مجوز را انتخاب کنید و بعد از تکمیل اطلاعات روی کلید استعلام و ثبت بزنید و در آخر کد نقش در صفحه نمایان میشود و میتوانید فاکتور را از طریق سامانه جامع تجارت تایید کنید.
برای ثبت فاکتور در سامانه تجارت باید مراحل زیر را انجام دهید تا سامانه دچار خطا نشود
با انجام این مراحل، شما به راحتی میتوانید فاکتور فروش خود را در سامانه تجارت ثبت کنید.
ثبت فاکتور فروش در سامانه تجارت، اطلاعات فروش شما به صورت آنلاین در دسترس قرار میگیرد و همچنین با ثبت فاکتور در این سامانه، امکان پیگیری وضعیت فاکتور و پرداختها نیز فراهم میشود.
طبق قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز درخواستهای مربوط به کارت بازرگانی از جمله صدور، تمدید، ابطال و سایر فرآیندهای مرتبط با کارت بازرگانی باید توسط بازرگانان در سامانه جامع تجارت انجام شود. مراحل درخواست صدور کارت بازرگانی به شرح موارد زیر میباشد:
بعد از تکمیل فرم جهت ارجاع به کارشناسان، باید روی گزینه ثبت درخواست کلیک کنید و یکی از حالت های زیر اتفاق میفتد:
همانطور که گفتیم ثبت سفارش کالا اکنون از طریق سامانه جامع تجارت ایران انجام می شود. طبق قانون کشور برای واردات کالا به کشور باید از طریق سامانه جامع تجارت ایران ثبت سفارش انجام شود. این مجوز را سازمان وزارت صنعت، معدن و تجارت انجام می دهد که طبق آن ورود به یک کالا مجوز قانونی به دست می آورد ترخیص آن کالا از گمرک امکان پذیر می شود.
بعضی از کالاها باید از سازمان های دیگر همچون وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی نیز تاییدیه بگیرند که انجام پیچیدگی های این امور از طریق ابن سامانه به حداقل رسیده است.
تا چند سال پیش همه این امور بهصورت حضوری انجام میشد، اما اکنون انجام این امور از طریق سامانه الکترونیکی جامع تجارت ایران امکانپذیر شده است. سامانه ی جامع تجارت حتی در زمینه حسابداری بازرگانی نیز تأثیرات خود را بجا میگذارد و تسهیل امور در زمینه حسابداری بازرگانی نیز به این شکل اتفاق میافتد. صورت های مالی نیز تحت تأثیر امور بینالملل و هزینههای آن دچار تغییراتی خواهند شد.
فاکتور خرید کالا، اولین مدرکی است که بازرگانان از فروشنده دریافت میکنند، پس جز اسناد مهم و اساسی برای واردات کالا محسوب میشود. برای اخذ تایید فاکتور باید به بخش مدیریت اسناد وارد شوید و از بخش مدیریت اسناد فاکتور خود را به ثبت برسانید.
به دلیل محدودیتهای صادرات و واردات، هرگونه فعالیت در این زمینه نیاز به کارت بازرگانی خواهد داشت، پس از اینکه فاکتور خرید در این سامانه بارگذاری میشود، این مدرک به اداره گمرک و دارایی فرستاده شده و در صورت عدم مغایرت با اطلاعات ثبت شده تأییدیه دریافت میکند.
بر اساس آنچه در اساسنامه مرکز توسعه تجارت الکترونیک ثبتشده است 2 مورد زیر از مهمترین وظایف سامانه و برنامه جامع تجارت به شمار میروند.
مزایای سامانه جامع تجارت الکترونیک برای سازمانها و نهادهای دولتی که بهنوعی با اقتصاد بینالملل در ارتباط هستند، بسیار زیاد است. برخی از مهمترین مزایای استفاده از سامانه جامع تجارت ایران به شرح زیر است:
سامانە جامع تجارت ایرانیان همچنین برای بخش خصوصی نیز مزایای مختلفی به دنبال دارد. در ادامه برخی از این مزایا را مشاهده میکنید:
امور مربوط به دولت الکترونیک در سالهای اخیر در دستور کار اصلی دولت قرار داشتهاند که موجب پیشرفتهای زیادی در زمینه تسهیل امور تجارت بینالملل شدهاند. البته همچنان مشکلات زیادی در این راه وجود دارد تا به وضعیت ایده آلی در این زمینه دست پیدا کنیم، اما سامانه جامع تجارت ایران را میتوان بهعنوان یکی از راهحلهای مناسب در زمینه تسهیل تجارت در نظر گرفت.آشنایی با سامانه جامع تجارت یکی از دغدغههای شرکتهای بازرگانی است.
هر مودی و صاحبان مشاغلی که با این سامانه سروکار دارند باید با قوانینی که برای سامانه وضع شده است آشنا باشند
در ماده ۶ به منظور یکپارچهسازی اطلاعات مربوط به سامانه مذکور در تبصره 3 ماده 5 و به منظور کاهش زمینههای بروز قاچاق کالا و ارز موارد زیر را بیان شده است:
تبصره: کلیه دستگاههای مرتبط با تجارت خارجی کشور، موظفند با اجراء و بهرهبرداری از این سامانه به ارائه و تبادل اطلاعات از طریق آن اقدام نمایند.
تبصره: آییننامه اجرایی این ماده توسط ستاد با همکاری دستگاههای مربوط تهیه میشود و به تصویب هیئت وزیران میرسد.
شماره:46443
تاریخ تصویب:1395/04/06
مرجع تصویب:هیئت وزیران
به منظور یکپارچ سازی اطلاعات مرتبط با سامانه موضوع ماده 2 این آیین نامه و کاهش زمینههای بروز قاچاق، وزارت صنعت معدن و تجارت موظف میباشد با همکاری ستاد و دستگاههای موضوع ماده 2 مذکور “سامانه جامع تجارت” را به گونهای تهیه و اجرا نماید و مورد بهره برداری قرار دهد که متضمن کلیه فرآیندهای تجارت داخلی و خارجی کارت بازرگانی و مجوزهای تجاری شود.
این سامانه باید با اشتراک گذاری اطلاعات موجود در سامانههای مرتبط از جمله سامانه پنجره واحد، سامانه ارزی، سامانه جامع حمل و نقل و سامانه جامع بیمه مورد بهره برداری قرار گیرد، به نحوه که بازرگان بتواند تمام امور خود را در خصوص تجارت از طریق درگاه این سامانه مشاهده و پیگیری کند و از ورود چندباره اطلاعات یکسان و تکراری جلوگیری شود.
شماره: 77924
تاریخ تصویب: 1390/11/16
مرجع تصویب: مجلس شورای اسلامی
وزارت صنعت، معدن و تجارت موظف است با همکاری وزارتخانههای امور اقتصادی و دارایی و جهاد کشاورزی، اتاقها و سایر دستگاههای ذیربط، ظرف شش ماه پس از لازم الاجراء شدن این قانون، فرآیند تجارت خارجی اعم از واردات و صادرات کالا و خدمات و صدور اسناد و مدارک مربوط از قبیل گواهی مبدأ، فرمهای تجاری، گواهیهای بهداشت و استاندارد، اعتبار اسنادی، ثبت سفارش، پروانه گمرکی و بیمه نامه، بدون نیاز به مراجعه حضوری ذینفع را به صورت الکترونیکی درآورد.
منابع مالی مورد نیاز برای اجرای این ماده از سرفصلهای دولت الکترونیک در بودجههای سنواتی و نیز صرفه جوییهای حاصل از بهبود فرآیندها و کاهش دیوان سالاری، تأمین میشود.
شماره:151734/ث/32565ه
تاریخ:1388/7/29
مرجع تصویب:هیئت وزیران
تصمیم نمایندگان ویژه رئیس جمهور، موضوع اصل 127 قانون اساسی، 1389
شماره:110009/ت44897ن
تارخ:1389/5/19
مرجع تصویب:نمایندگان ویژه رئیس جمهور در کارگروه مدیریت فناوری اطلاعات و ارتباطات و امنیت(فاوا)
شماره:1/521486
تارخ:1389/12/10
مرجع تصویب:وزرای عضو کارگروه ماده4 اساسنامه مرکز توسعه تجارت الکترونیک
ماده 4 (منسوخ)– به منظور هماهنگی و نظارت بر اجرای وظایف مندرج در این فصل، ستاد میتواند حسب مورد کارگروههای کارشناسی از قبیل کارگروه پیشگیری از قاچاق کالا و ارز متشکل از نمایندگان دستگاههای عضو ستاد تشکیل دهد.
تبصره 1 (منسوخ)- معاونت اجتماعی و پیشگیری از وقوع جرم قوه قضائیه مسئولیت کارگروه پیشگیری از قاچاق کالا و ارز را برعهده دارد.
تبصره 2 (منسوخ)- کلیه پیشنهادها و تصمیمات این کارگروهها پس از تصویب ستاد، با رعایت مقررات این قانون لازمالاجراء است.
همه اشخاص حقیقی(بازرگانان) و حقوقی(مدیران شرکت) که قصد فعالیت در زمینه واردات کالا به کشور را دارند، باید در این سامانه ثبت نام کنند
مزایای سامانه تجارت مزایای زیر را دارد:
اگر اقلام در هر یک از مراحل خرید و فروش در سامانه ثبت نشود، در صورت مشاهده توسط بازرسین یا نیروی انتظامی در حین جابجایی، به عنوان قاچاق و عرضه خارج از شبکه تلقی شده و ضمن تشکیل پرونده تعزیراتی با متخلفین برخورد قانونی صورت میگیرد.
چطوری وضعیت یک سفارش وارداتی یا صادراتی را پیگیری کنم؟
پس از ورود به سیستم و وارد شدن به بخش “پیگیری وضعیت سفارش”، شما باید شماره شناسه سفارش یا کد رهگیری را وارد کنید. سپس سیستم تمامی اطلاعات مربوط به وضعیت سفارش از جمله محل بار،
روند گمرکی، ترخیص و حمل و نقل را به شما نمایش خواهد داد.
چطوری در این سامانه اطلاعاتمو به روز رسانی کنم؟
برای به روزرسانی اطلاعاتتون بعد ورود به سامانه جامع تجارت،وارد بخش “حساب کاربری” شوید. در این بخش، گزینههایی برای ویرایش یا به روزرسانی اطلاعات مختلف مثل آدرس، ایمیل، شماره تماس و
اطلاعات شرکت وجود داره.
برای ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت هزینهای باید پرداخت شود؟
خیر،ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت به طور خودکار هزینهای ندارد
چطوری میتونم تو این سامانه سفارشات قبلیمو ببینم؟
برای دیدن سفارشات قبلی خودتون، ابتدا وارد حساب کاربری خود در سامانه جامع تجارت شوید. سپس به بخش “تاریخچه سفارشات” یا “سوابق ثبت سفارش” مراجعه کنید.