عدم توانایی در تصمیم گیری‌های سریع و پربازده در حوزه کسب و کار، عدم یکپارچگی و انسجام اطلاعات در واحدهای مختلف و در نتیجه عدم سودآوری از مشکلات بزرگ برنامه ریزی منابع سازمان ها بوده است. سازمان‌ها باید نرم افزار ERP یکپارچه ای را انتخاب کنند که منطبق با استانداردهای روز دنیا باشد و در عین حال بتواند با تمرکز بر وجوه مختلف کسب و کار سازمان، سیاست‌های مدیریتی را اعمال و ارزیابی عملکرد را بهبود بخشد. نرم افزار ERP برنامه ریزی منابع سازمان آرین سیستم به عنوان سیستم مدیریت منابع سازمان به صورت یکپارچه علاوه بر کاهش هزینه‌های سازمان از طریق افزایش بهره وری، باعث دسترسی سریع و یکپارچه به اطلاعات در کلیه واحدها شده و با دریافت آمار عملکرد به تفکیک واحد ها، مدیریت یکپارچه سازمان را رقم می‌زند.
نرم افزار ArianERP با جمع آوری اطلاعات از واحدهای مختلف سازمان باعث ایجاد این ارتباط و هماهنگی خواهد شد. ماژول‌های سیستم ArianERP شامل منابع انسانی، مالی، اداری، بازرگانی، صنایع، دولتی و … است، که با ایجاد انباره ای از داده‌ها و اطلاعات سازمان امکان استفاده سریع و به موقع از اطلاعات را برای تصمیم گیری دقیق در اختیار مدیران قرار می دهد.
مجموعه یکپارچه ArianERP تمام بخش‌های کسب و کار را پوشش داده و با ایجاد شرایط مناسب برای مدیران جهت تمرکز روی موارد مهم، ارزیابی ریسک‌ها و تصمیم گیری سریع، افزایش سودآوری و بهبود فرایندهای مختلف کسب و کار را به همراه دارد.
قابلیت تعریف و ایجاد محدودیت دسترسی، چندکاربری بودن، مدیریت انعطاف پذیری، سرعت بالا، فرآیندگرایی و اطلاعات محور بودن نرم افزار ای آر پی از ویژگی‌های شاخص و تمایز دهنده این نرم افزار با رقیبان خود است.
در صورتی که نیاز به مشاوره در زمینه خرید نرم افزار erp دارید با ما تماس بگیرید تا علاوه بر اطلاع از قیمت نرم افزار erp به خوبی با سیستم erp آشنا شوید.
نرم افزار ERP چه کمکی به سازمان‌ها می‌کند؟ مطمئنا بارها نام ERP را شنیده‌اید و ممکن است با کاربرد آن نیز آشنا باشید، اما به طور تخصصی و علمی می‌توانید پاسخ دهید که ERP به چه معناست؟ سیستم ERP که مخفف واژه‌ی Enterprise Resource Planning می‌باشد، به معنای برنامه ریزی منابع سازمانی می‌باشد، البته این برنامه ریزی تنها شامل یک بخش سازمان نیست و طیف وسیع و گسترده‌ای از سازمان را دربرمی‌گیرد.
وقتی با معنای هر چیزی آشنا می‌شویم، دوست داریم از تاریخچه آن نیز بدانیم تا اطلاعاتمان را در خصوص مفهوم واژه کامل کنیم. پیدایش و تاریخچه استفاده از سیستم‌های ERP به دهه 1960 میلادی برمی‌گردد، دقیقا زمانی که اولین سیستم‌های مکانیزه مالی و حسابداری مورد استفاده قرار گرفتند و در دهه 1970 میلادی سیستم‌های اطلاعات مدیریت شکل گرفتند تا بتوانند با بهره گیری از اطلاعات سیستم های عملیاتی، گزارش‌های مورد نیاز مدیران را در مدت زمان کوتاهی فراهم آورند.
اولین شرکتی که مفهوم ERP را درک نمود، شرکت آلمانی اس آپ بود که به صورت یکپارچه و فرآیند محور در صنایع و حوزه‌های عملیاتی در هزاران شرکت دنیا، آن را پیاده سازی کرد و هم اکنون به عنوان کامل‌ترین ارائه دهنده ERP در سرتاسر جهان شناخته شده است.
همانطور که گفتیم سیستم ERP فقط در یک بخش سازمان کاربرد ندارد و تمامی بخش‌های یک سازمان و موسسه هدف را می‌دهد زیرا ساختار ERP دارای یکسری اهداف و کاربردهایی می‌باشد، که موجب می‌گردد سازمان در مسیر روشنی قرار بگیرد. کاربرد ERP شامل موارد زیر می‌باشد:
به دلیل آن که سیستم نرم افزار ERP یک برنامه کاربردی و یکپارچه است، دارای ابزارها و ماژول‌های متفاوتی می‌باشد، که برای جنبه‌ها و فرآیندهای کسب و کار اثر می‌گذارد، به طور معمول هر نرم افزار ERP دارای 13 ماژول است که شامل موارد زیر می‌باشد:
استفاده از ERP می‌تواند مزایا و معایب خاص خود را داشته باشد. در ادامه به بررسی این موارد خواهیم پرداخت.
مزایا ERP
معایب ERP
سیستم‌های برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) در دهه‌های اخیر به‌طور گسترده‌ای در سازمان‌ها و شرکت‌ها مورد استفاده قرار گرفته‌اند.
۱. هزینه‌های پیاده‌سازی
یکی از اصلی‌ترین چالش‌های استفاده از ERP، هزینه‌های پیاده‌سازی و نگهداری آن است. این هزینه‌ها شامل خرید نرم‌افزار، تجهیزات سخت‌افزاری، آموزش کارکنان و مشاوره‌های تخصصی می‌شود.
۲. زمان‌بر بودن فرایند پیاده‌سازی
پیاده‌سازی ERP معمولاً زمان‌بر است و ممکن است ماه‌ها طول بکشد تا سیستم به‌طور کامل عملیاتی شود. این موضوع می‌تواند باعث ایجاد اختلال در فعالیت‌های روزمره سازمان شود.
۳. نیاز به تغییرات سازمانی
پیاده‌سازی ERP مستلزم تغییرات گسترده در فرآیندها و ساختارهای سازمانی است. این تغییرات ممکن است با مقاومت کارکنان مواجه شود و نیاز به مدیریت تغییرات سازمانی داشته باشد.
انواع مختلفی از سیستم‌های ERP وجود دارد که هر کدام ویژگی‌ها و مزایای خاص خود را دارند. در این بخش به برخی از مهم‌ترین انواع ERP اشاره می‌کنیم.
ERPهای اختصاصی
این نوع ERPها به‌طور معمول بر روی سرورهای سازمان نصب می‌شوند و نیاز به سخت‌افزار و نرم‌افزارهای خود می‌باشند.
ERPهای ابری
ERPهای ابری به‌صورت آنلاین و از طریق اینترنت قابل دسترسی هستند. این نوع ERPها نیاز به سخت‌افزار و نرم‌افزارهای اختصاصی ندارند و معمولاً هزینه‌های کمتری را به همراه دارند.
ERPهای هیبرید
این نوع ERPها ترکیبی از ERPهای اختصاصی و ابری هستند و مزایای هر دو را به همراه دارند. این نوع سیستم‌ها امکان استفاده از قابلیت‌های ابری و شخصی را فراهم می‌کنند
قبل از آن که بخواهید سیستم ERP یا برنامه ریزی منابع سازمانی را در سازمان خویش پیاده سازی کنید، باید اهداف و بودجه خود را مشخص کنید؛ زیرا بدون مشخص شدن هدف انتخاب سیستم تقریبا غیرممکن خواهد بود. بعد از آن که سیستم را انتخاب کردید، مسئله اصلی نحوه پیاده سازی و اجرای مناسب سیستم است. برای پیاده سازی سیستم نرم افزار ERP روش های متنوعی وجود دارد که شامل روش‌های زیر می‌باشد:
